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Economia | 13 maggio 2021, 15:00

Come scegliere il software gestionale per la propria azienda

Gestire il flusso di lavoro, all’interno di un’azienda, non è semplice. Soprattutto se i clienti sono molti, e ognuno porta con sé pratiche e documenti.

Come scegliere il software gestionale per la propria azienda

Gestire il flusso di lavoro, all’interno di un’azienda, non è semplice. Soprattutto se i clienti sono molti, e ognuno porta con sé pratiche e documenti. L’errore umano è dietro l’angolo, e la produttività ne risente. Ecco perché acquistare un software gestionale aziendale diventa fondamentale. I suoi vantaggi?

 

  • Evita gli errori di comunicazione
  • Semplifica le attività che devono essere svolte quotidianamente
  • Permette ai dipendenti di ottimizzare il loro tempo

Software gestionale aziendale, quali caratteristiche deve avere

Un software gestionale aziendale deve avere caratteristiche ben precise.

Innanzitutto, deve consentire la pianificazione in tempo reale di ogni progetto. E deve permettere a tutti coloro che necessitano di consultare un documento di farlo in tempo reale. Quando un dipendente condivide un documento, tutti gli altri devono poterlo vedere nell’immediato. Ed eventualmente devono poterlo modificare, se si parla di documenti modificabili per natura. In alternativa, devono poterlo consultare senza aspettare che quello stesso documento venga inviato via mail. O peggio ancora stampato.

Inoltre, un software gestionale aziendale deve:

  • consentire al team di lavorare contemporaneamente su uno stesso progetto/cliente, in loco o da remoto

  • essere personalizzabile sulle esigenze aziendali e facilmente configurabile (l’azienda non deve cambiare la sua organizzazione per adattarsi al software, ma deve essere il contrario)

  • essere scalabile, e adattarsi ai cambiamenti del flusso di lavoro: un software con funzionalità limitate può limitare anche la tua attività, motivo per cui è importante acquistare un prodotto scalabile che ti consenta ad esempio di aumentare lo spazio di archiviazione o di installare moduli aggiuntivi

  • essere facile da usare: esistono software complicati, che richiedono giorni di formazione. Trova un prodotto che sia semplice da usare, adatto alla tua azienda, e che includa magari un periodo di prova gratuito per valutare se è il prodotto che fa per te

  • effettuare un’attività di reporting in tempo reale, così da consentirti di avere sotto controllo l’andamento del lavoro

  • essere sicuro: la funzionalità è importante, ma se i tuoi dati non sono al sicuro neppure l’integrità del tuo lavoro lo è, ecco perché è fondamentale valutare quali sono le opzioni di sicurezza previste dallo sviluppatore

  • potersi integrare con gli altri strumenti aziendali

Qual è il miglior software gestionale?

Il software gestionale Os1 è la scelta perfetta per le PMI, ma anche per le aziende di grandi dimensioni. Il motivo? Semplifica i processi e la conduzione aziendale grazie all’automatizzazione dei processi interni.

Utilizzandolo, è possibile ridurre i tempi di lavoro grazie alla sua capacità di adattarsi alle esigenze della singola azienda. Questo software ERP e CRM è infatti stato sviluppato in modo da poter essere configurato su misura, e le configurazioni personalizzate non richiedono interventi sul codice grazie al sofisticato sistema di parametrizzazione. Così, le interazioni alla base del business vengono potenziate e le esigenze del cliente trovano una risposta proattiva.

Se il miglior software gestionale aziendale deve essere flessibile, configurabile, automatizzato, personalizzabile e scalabile, Os1 è la risposta. Dal momento che soddisfa a pieno ciascuna di queste caratteristiche.

Il merito va al know-how di OsItalia, azienda partner di Kalyos che, da quasi vent’anni, si occupa dello sviluppo di software gestionali destinati alle aziende. Ecco perché le sue soluzioni sono affidabili, e sono consigliate ad aziende di ogni dimensione. Sul sito di Kalyos potrete trovare maggiori informazioni e richiedere una demo gratuita del software gestionale.

Per rispondere alle funzioni aziendali specifiche, Os1 dispone di moduli avanzati (i moduli attualmente a disposizione sono 70, e permettono di ridurre tempi e costi della gestione aziendale). Tra questi, i più utilizzati e richiesti sono:

  • NSO, per la gestione e la convalida della trasmissione telematica degli ordini di acquisto

  • fatturazione elettronica, per i processi di emissione, invio e conservazione digitale del documento di fatturazione

  • archiviazione documentale, per catalogare e ricercare velocemente i documenti aziendali

  • risk management, per digitalizzare il processo di stima del rischio e pianificare le strategie per governarlo

  • gestione magazzino, per digitalizzare i processi di produzione e di stoccaggio delle merci

  • blockchain, per tracciare le filiere produttive

  • industry 4.0, per le nuove tecnologie produttive e per adeguare l’azienda ai requisiti di automazione richiesti dalla legge

  • gestione tesoreria, per digitalizzare le proiezioni sull’utilizzo e la disponibilità di conti correnti e linee di credito, per controllare gli estratti conto e gli scalari e per analizzare i flussi di cassa

Qualunque sia la dimensione della tua azienda, qualsiasi siano le tue esigenze, Os1 può aiutarti ad ottimizzare la produttività dei tuoi dipendenti. A tutto vantaggio del business e del rendimento aziendale.

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